Démo interactive : Le cycle complet de la demande d'acompte
Valider votre avancement mensuel et suivre votre demande d’acompte
Lorsque votre lot est soumis à un calendrier des demandes d’acompte, votre avancement mensuel se conclut par une validation : elle génère le document Certificat de paiement avec État d’avancement, le soumet au circuit de validation, et clôt la saisie du mois. Cette notice décrit le bouton de validation, la fenêtre de demande d’acompte, l’annulation possible pendant deux heures et le suivi de la demande.
Sommaire
1Valider votre avancement mensuel
Pendant la plage de saisie du mois, pointez votre avancement comme d’habitude, puis cliquez sur Valider l’avancement mensuel, à droite de la barre de statistiques. Le bouton n’apparaît que lorsque la saisie est possible et que le mois n’a pas déjà été validé ; il reste inactif tant que le Total Période n’est pas strictement positif — une situation de travaux négative ne peut pas être présentée.
La fenêtre d’avancement pendant la plage de saisie.
Le message indique la plage de saisie du mois courant.
Le bouton Valider l’avancement mensuel, actif dès que le Total Période est positif.
2La fenêtre de demande d’acompte
La validation ouvre une fenêtre récapitulative :
- Vérifiez le récapitulatif (mois facturé, total période, cumulé, avancement) et les montants avec le rappel du taux de TVA.
- Complétez le N° de certificat (prérempli automatiquement, obligatoire) et, si votre facture est déjà prête, son numéro et ses dates (facultatif).
- Contrôlez les circuits d’approbation et de signature affichés en bas : tous leurs intervenants seront notifiés de votre demande. Cliquez sur Valider.
La fenêtre de demande d’acompte : récapitulatif, document, montants, révision et circuits — l’aperçu du certificat se met à jour à droite.
Si votre avancement cumulé atteint 100 %, la fenêtre vous propose de choisir entre une demande d’acompte et un DGD (Décompte Général Définitif). En l’absence de circuit de validation prédéfini, une alerte vous invite à contacter l’administrateur du projet — votre demande reste possible.
La validation verrouille la saisie d’avancement du mois : la fenêtre passe en consultation jusqu’à l’ouverture de la plage du mois suivant (indiquée dans l’avertissement de la fenêtre), sauf si la vérification de votre demande vous rend la main.
3Après la validation : suivi et annulation
- Le document Certificat de paiement + État d’avancement est créé dans les Documents, rubrique Certificat de Paiement, et suit son circuit de validation. Tous les intervenants des circuits sont notifiés par mail, vous êtes en copie.
- Un cartouche « Demande d’acompte de [mois] faite le [date] » apparaît en haut de la fenêtre du lot, pour la période concernée : son icône fichier télécharge la dernière révision du document, et son survol affiche l’état des circuits d’approbation et de signature.
- Pendant deux heures, un bandeau vous permet d’annuler la demande : le document est supprimé et la saisie rouverte — vous pourrez ressaisir puis revalider (un nouveau document sera créé).
Après validation : cartouche de suivi et bandeau d’annulation.
Le cartouche de la demande : téléchargement direct du document et, au survol, l’état des circuits.
Le bandeau d’annulation, disponible pendant deux heures.
4Plages dérogatoires
Le manager de projet peut accorder à votre lot, pour un mois donné, une plage de saisie dérogatoire (par exemple à la suite du renvoi d’une demande pour correction). Les messages de la fenêtre l’indiquent alors explicitement : les dates affichées et les règles de saisie suivent la plage dérogatoire, qui peut s’étendre au-delà de la fin du mois.
Le message annonce la plage dérogatoire accordée au lot.
Les dates dérogatoires remplacent la plage standard, avec la mention « (plage dérogatoire pour ce lot) ».
5FAQ
- Pourquoi le bouton « Valider l’avancement mensuel » n’apparaît-il pas ?
- Il n’est affiché que lorsque la saisie d’avancement est possible : dans la plage de saisie du mois (ou la plage dérogatoire de votre lot), et tant que le mois n’a pas déjà été validé.
- Pourquoi le bouton est-il grisé ?
- Le Total Période doit être strictement positif : une entreprise ne peut pas présenter une situation de travaux négative ou nulle.
- Puis-je encore exporter un Certificat de paiement manuellement ?
- Non : dès que le lot est soumis à un calendrier des demandes d’acompte, le certificat est généré exclusivement par la validation de l’avancement mensuel.
- J’ai fait une erreur juste après avoir validé, que faire ?
- Pendant deux heures, cliquez sur « Annuler demande d’acompte » : le document est supprimé et la saisie rouverte. Au-delà, adressez-vous au vérificateur de votre demande ou à un administrateur.
- Que se passe-t-il si ma demande est refusée ou renvoyée ?
- Le vérificateur peut vous renvoyer la demande pour correction : vous disposez alors d’un délai (5 jours par défaut) pour ressaisir votre avancement et représenter votre demande — voir la notice consacrée à la vérification des demandes d’acompte.
- Comment retrouver rapidement le document généré ?
- Cliquez sur l’icône fichier du cartouche « Demande d’acompte … faite le … » : la dernière révision du document est téléchargée directement.